“Videokonference šetří čas, peníze a jsou šetrné k životnímu prostředí.” Přestože to může znít jako reklamní klišé, v době finanční krize je to především čas a peníze, co firmám zoufale chybí. Proto je nutné hledat cesty jak ušetřit, kde snížit náklady a jak optimalizovat firemní procesy. Videokonference používáme ve firmě všichni a mám za to, že jen díky nim dokážeme řídit časově náročné projekty maximálně efektivně.

Finanční krize. Snad dvě nejpopulárnější slova za poslední půl rok. Slyšíte je všude, u doktora, na zastávce, v restauraci. Když nevíte jak zareagovat, použijte je. Určitě tím nic nezkazíte.

Naše firma má čtyři pobočky v České republice a několik dalších na Slovensku a v Rumunsku. Řešíme spoustu projektů, které jdou napříč jednotlivými pobočkami a v každé pracuje někdo, kdo se na té či oné zakázce podílí. Představa, že by se projektové porady konaly jednou za týden na jednom místě a celá firma by se hromadně přesouvala, je pro mě děsivá. Přesto vím, že tak mnohé firmy fungují a ani netuší, že existuje jiné řešení. Utápějí šílené peníze v naftě a benzínu, plýtvají časem svých zaměstnaců a především, snižují konkurenceschopnost firmy na trhu.

Videokonferenční systémy máme na každé pobočce a jsou využívané takřka pořád. Nejčastěji na interní, obchodní a projektové porady a poslední dobou i na jednání se zákazníky. Především s těmi zahraničními, protože videokonferenci tam vlastní každá větší firma. Nemusíte nikam cestovat, žádné letenky, žádné hotely, žádná ztráta času. Samozřejmě jsou i situace, kdy není nad lidský kontakt, ale občas je prostě jednodušší říct něco tvrdého přes elektronickou krabičku než osobně. Však to určitě znáte.

Obrovskou výhodou moderních videokonferencí je funkce multisite a prezentace. Multisite Vám umožní spojit více videokonferenčních hovorů a můžete tak zároveň komunikovat s kolegy v několika pobočkách. A klidně jim prezentovat úšpěšnost projektu přes notebook. Dokud jsme měli na firmě videokonference v SD kvalitě, byl jsem jimi nadšený. Krásný obraz, dobrý zvuk. K Vánocům jsme však dostali dárek - všechny místnosti byly nově vybaveny videokonferencí s HD kvalitou a obrovskou plasmovou nebo dvěma LCD obrazovkami. Dokonalý obraz, nadpozemsky čistý zvuk. Od té doby se musím holit dvakrát týdně.

Dokonalost sama - protistrana v životní velikosti

Videokonference se dnes prodávají v mnoha konfiguracích a vybere si opravdu každý. Navíc, návratnost investice (ROI) je ve většině případů pod 12 měsíců a to už je pádný argument, proč se vyplatí investovat tímto směrem!

Zajímají Vás videokonference? Zkuste pohledat třeba na Seznamu.